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股務代理

中國信託商業銀行以全國唯一銀行體系之雄厚支援，提供各項股務代理服務及加值服務，做您強力的後盾。

服務介紹

一、日常辦理事項：

向證期局、交易所、櫃檯買賣中心定期申報及公告董事、監察人及關係人等之股權變動狀況。
股票之過戶、質權設定、質權消滅、掛失及緩課股票轉讓通報稅捐機關。
股票之換發、交付、簽證及未領股票保管。
股東基本資料及異動資料之電腦建檔與維護。
股東之姓名、地址及印鑑等資料之登記或變更登記。
股東名冊等各項股務帳冊之編製與管理。

二、年度辦理事項：

股東股利（扣繳）憑單之製作與寄發。
向稅捐機關申報上年度股利（扣繳）憑單。
符合稅法投資抵減相關規定之股東，三年持股證明之製作與寄發。
上市（櫃）前股東年度轉讓資料通報稅捐機關。
上市（櫃）前內部人股權異動媒體申報資料之製作。

三、股東大會辦理事項：

股東會日程之排定。
股東會召開通知書、出席簽到卡之製作與寄發。
股東會表決票與選舉票之製作。
股東會出席通知書或委託書之登記與統計。
股東會當日對股東補辦出席及出席股數統計。
股東會議案表決及選舉權數之統計。
協助完成議事錄之寄發或刊登。

四、股利發放辦理事項：

除息、除權日程之排定。
股利之計算。
現金股利、增資股票發放通知之製作與寄發。
現金股利之製作與發放（支票、匯款或現場領取等方式）。
增資股票之製作與發放。
股利稅之代扣繳。
現金增資繳款書之印製、寄發及繳款收據結帳相關作業。

五、其他股務事項：

上列各項股務相關事項之諮詢服務。
國稅局、法院或其他機關來函查詢股東資料之回覆。

本部代理特色

一、代理經驗豐富

民國 61 年開辦股務代理業務至今逾 40 年。
全國最大股務代理機構，提供最專業的服務。

二、穩定性及安全性高

員工穩定性高且具多年服務經驗。
本行以專業服務為宗旨，從未涉入其他公司之經營權，對公司股權之確保安全性高。
對重要股務資料之查詢或列印，均經嚴格管制與稽核，以維護公司資料之保密性。

三、股務專業、處理客觀

專人負責維護發行公司股務，提供效率化的專業服務。
提供發行公司股務聯絡人教育訓練。
提供發行公司董事、監察人等內部人股權轉讓申報應注意事項說明。
提供股務有關法令諮詢。

四、先進設備、保持服務品質

前瞻性之軟、硬體設備及經驗豐富之股務人員，提供發行公司高品質的專業服務。

五、股東會現場作業電腦化

電腦化統計出席及選舉、股權、正確迅速。

六、永續文件微縮影保管

查詢方便並與正本分開保管、安全無虞。

七、可與發行公司股務電腦連線

發行公司與本部電腦連線，以隨時瞭解董事、監察人、員工之股務資料。

場地與設備

一、人員及場地

本部現有100多名服務人員，總面積約 660 坪之營業場所，在嚴格的專業和禮貌訓練下，隨時為發行公司與股東提供親切而高效率之服務。

二、事務設備

本部採用 IBM 4000 高速印表機，為發行公司快速、精確處理股務資料。
股務文件之處理高度自動化，如股東會現場電腦系統、股務文件保管微縮影系統、現金股利全自動封裝系統、印鑑核對系統、股票發放管理系統及相關之自動化機器設備。
二座大型密閉式防火金庫，配合嚴格的稽核盤點制度，以確保有價證券安全性。

股務委辦優點

委託正派穩健的專業機構辦理，可達誠信、公開、公平原則，昭信投資大眾，提高公司聲譽。
股務法令繁雜鎖碎，由專業機構代理可減少損失發生，並可保障股東權益。
專業機構代理家數眾多，尤其中國信託，股東可在同一家股務代理機構辦理多家公司之股務，提供股東最便捷之服務。
避免股東與發行公司發生直接爭執。
股務與發行公司營業較無直接關係，發行公司可專心致力於事業之經營。
可降低發行公司營運成本。
專業股務代理機構有寬敞舒適的營業場所及現代化的電訊設備，可免除自辦股務設備之不足，影響業務正常運作。